I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz przepisów Kodeksu Cywilnego.

2. Organizatorem jest SOLD OUT AGENCJA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie przy ul. Czeskiej 11/4, kod pocztowy 03-902, NIP: PL5322101672. Regulamin określa zasady wstępu oraz uczestnictwa w imprezie organizowanej przez Organizatora pod nazwą EKIPA FESTIVAL 2025, która odbędzie się w dniach 20-21.06.2025 r. w Tauron Arena Kraków („Impreza”). Każda osoba przebywająca na Terenie Imprezy w czasie jej trwania obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.

   Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

   • a) „Teren Imprezy” – oznacza miejsce, w którym jest przeprowadzana Impreza. Miejsce to może zostać zmienione z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed dniem Imprezy. Teren Imprezy podzielony zostanie na strefy, do których dostęp określony będzie przez Organizatora w Regulaminie.
   • b) „Bilet” – oznacza oryginalną, indywidualną zgodę wejścia na Teren Imprezy i uczestnictwa w Imprezie.
   • c) „Identyfikator” – oznacza identyfikator wydawany osobiście Uczestnikowi ze strony Organizatora lub podmiotu przez niego upoważnionego, przed pierwszym wejściem na Teren Imprezy, za okazaniem Biletu. Identyfikator będzie miał postać opaski, której wzór ustala Organizator, umieszczonej na trwałe na ręce Uczestnika w czasie jego pobytu na Terenie Imprezy. Z Identyfikatora może korzystać wyłącznie Uczestnik, któremu go wydano. Uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności.
   • d) „Uczestnik” – oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie na podstawie ważnego Biletu, zaproszenia lub Identyfikatora wydanego przez Organizatora. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia lub małoletnia – dzieci do 13 roku życia tylko pod opieką osoby dorosłej i na jej wyłączną odpowiedzialność, po podpisaniu oświadczenia. Małoletni powyżej 13 roku życia – za pisemnym oświadczeniem opiekuna. Dzieci do 4 roku życia – bezpłatny wstęp tylko z dorosłym.
   • e) „Służby Porządkowe i Informacyjne” – oznaczają m.in. pracowników agencji ochrony osób i mienia powołanych przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo uczestników Imprezy. Posiadają widoczne identyfikatory zawierające: nazwę wystawcy, numer, termin ważności, zdjęcie, pieczęć i podpis.

II. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE

1. Organizator wyznaczy strefy na Terenie Imprezy, do których dostęp będzie możliwy tylko dla osób upoważnionych.

2. Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom oraz porządek podczas Imprezy poprzez m.in.:

   • a) Służby Porządkowe i Informacyjne wyróżniające się elementami ubioru,
   • b) zapewnienie pomocy medycznej, zaplecza higieniczno-sanitarnego oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego.

3. Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby znajdujące się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych.

4. Teren Imprezy będzie kontrolowany w celu zapobieżenia wniesieniu przedmiotów niebezpiecznych i niedozwolonych. Wszyscy zobowiązani są posiadać przy sobie:

   • a) ważny Bilet, zaproszenie lub Identyfikator,
   • b) dokument ze zdjęciem.

5. Zabrania się wnoszenia i posiadania m.in.:

   • a) broni,
   • b) materiałów wybuchowych,
   • c) materiałów pożarowo niebezpiecznych,
   • d) dużej ilości żywności,
   • e) napojów,
   • f) statywów, selfie sticków, kamer GoPro,
   • g) dronów, wskaźników laserowych, parasoli,
   • h) świecących dekoracji,
   • i) środków odurzających,
   • j) profesjonalnych aparatów i kamer,
   • k) dużych bagaży (powyżej 40x30x20 cm),
   • l) pojazdów, rolek, wrotek,
   • m) powerbanków większych niż 17x8x2 cm.

6. Dozwolone są puste bidony do 0,5 l lub zamknięte butelki z wodą do 0,5 l. Zakaz profesjonalnego nagrywania bez zgody Organizatora – wyjątek: nagrania prywatne. Naruszenie – usunięcie z terenu Imprezy.

7. Zabronione jest wprowadzanie zwierząt.

8. Zakaz działalności handlowej, reklamowej bez zgody Organizatora. Organizator może nagrywać przebieg wydarzenia w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Możliwa transmisja na żywo.

9. Służby Porządkowe uprawnione są do:

   • a) sprawdzania uprawnień do wstępu,
   • b) legitymowania,
   • c) przeszukiwania bagaży i odzieży,
   • d) wydawania poleceń porządkowych,
   • e) ujęcia osób i przekazania Policji.

10. Osoby łamiące Regulamin będą usuwane z terenu Imprezy.

11. W razie posiadania zakazanych przedmiotów – odmowa wstępu, brak zwrotu biletu.

12. Rzeczy zabronione należy zdeponować w skrytkach lub depozycie (koszt 50 zł za dzień za każdą rzecz).

III. WSTĘP NA TEREN IMPREZY

1. Wstęp wyłącznie z ważnym Biletem (drukowanym lub elektronicznym), zaproszeniem lub Identyfikatorem oraz dokumentem tożsamości.

2. Bilet zostaje oznaczony przy wejściu – brak możliwości ponownego użycia. Weryfikacja danych osobowych przy wejściu. Brak zgodności = brak wstępu i zwrotu kosztów.

3. Organizator może odmówić wstępu osobom:

   • a) bez Biletu, zaproszenia lub Identyfikatora,
   • b) pod wpływem środków odurzających,
   • c) z zabronionymi przedmiotami,
   • d) zachowującym się agresywnie,
   • e) stwarzającym zagrożenie,
   • f) których wygląd uniemożliwia identyfikację,
   • g) z niebezpiecznymi pojemnikami,
   • h) bez dokumentu tożsamości.

4. Ocena należy do Służb Porządkowych.

5. Opuszczenie terenu = brak możliwości powrotu.

6. Opiekun małoletniego musi posiadać Bilet i sprawować opiekę przez cały czas.

IV. SPRZEDAŻ BILETÓW

1. Bilety dostępne tylko przez eBilet: https://www.ebilet.pl/.

2. Limit 6 Biletów na użytkownika. Zakaz odsprzedaży poza autoryzowanymi kanałami. Zakaz sprzedaży po wyższej cenie lub w celach komercyjnych.

3. Zniszczenie Biletu = jego unieważnienie.

4. Dla osoby z niepełnosprawnością – darmowy Bilet dla opiekuna po okazaniu stosownego dokumentu. Kontakt przez: https://www.ebilet.pl/kontakt.

5. Wymagana dokumentacja przy wejściu dla osób z niepełnosprawnością.

6. Zmiana danych na Bilecie – możliwa do 23:59 dnia przed Imprezą, koszt: 40 zł za Bilet. Formularz: https://sklep.ebilet.pl/changeticket.

V. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Bilet nie podlega zwrotowi. W przypadku odwołania Imprezy – możliwy zwrot ceny Biletu, brak innych roszczeń.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian z uzasadnionych powodów niezależnych od niego (np. Siła Wyższa).

3. Uczestnictwo na własne ryzyko – możliwe zagrożenia zdrowotne (hałas, światła stroboskopowe, itp.). Odradza się udział osobom z problemami neurologicznymi i kobietom w ciąży.

VI. REKLAMACJE

1. Reklamacje należy składać na adres: kontakt@soldoutagencja.pl lub pocztą: SOLD OUT AGENCJA Sp. z o.o., ul. Czeska 11/4, 03-902 Warszawa – do 14 dni po zakończeniu Imprezy.

2. Rozpatrzenie reklamacji – do 14 dni od doręczenia Organizatorowi.

VII. PRZEPISY KARNE WYNIKAJĄCE Z USTAWY O BEZPIECZEŃSTWIE IMPREZ MASOWYCH Z DNIA 20 MARCA 2009

1. Kto nie wykonuje polecenia Policji podczas imprezy masowej – kara grzywny nie niższa niż 2000 zł.

2. Kto nie wykonuje poleceń Służb Porządkowych – kara grzywny nie niższa niż 2000 zł.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Oficjalne gadżety tylko na terenie Imprezy lub w autoryzowanych punktach.

2. Brak odpowiedzialności Organizatora za skutki działania Siły Wyższej.

3. Siła Wyższa – zdarzenia poza kontrolą Organizatora (np. pogoda, awarie, wojna, działania władz).

4. W sprawach nieuregulowanych – stosuje się przepisy prawa i KC.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w razie potrzeby.

6. Regulamin obowiązuje od 16.06.2025 i jest dostępny na stronie bileterii.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Meet & Greet” podczas EKIPA FESTIWAL 2025 organizowanego przez Sold Out Agencja Sp. z o.o., ul. Czeska 11/4, 03-902 Warszawa, NIP: PL5322101672.

2. Meet & Greet to spotkania z wybranymi artystami lub twórcami, które odbywają się na wyznaczonym terenie Tauron Areny Kraków w dniach 20-21.06.2025 r. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

   • a) „Meet & Greet” – wydarzenie polegające na bezpośrednim spotkaniu uczestników z wybranymi twórcami lub artystami.
   • b) „Bilet Meet & Greet” – oddzielny dokument uprawniający do udziału w spotkaniu, niezależnie od biletu wstępu na imprezę główną.
   • c) „Uczestnik M&G” – osoba, która posiada ważny Bilet Meet & Greet oraz przestrzega zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
   • d) „Strefa M&G” – wyznaczony obszar na terenie wydarzenia, w którym odbywają się spotkania z artystami.

II. ORGANIZACJA I ZASADY UCZESTNICTWA

1. Uczestnictwo w Meet & Greet możliwe jest wyłącznie na podstawie ważnego Biletu Meet & Greet oraz biletu wstępu na EKIPA FESTIWAL 2025.

2. Każdy Bilet Meet & Greet obowiązuje na konkretny dzień i godzinę oraz wskazanego artystę lub grupę artystów.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu spotkań w uzasadnionych przypadkach (np. niedyspozycja artysty).

4. Uczestnicy Meet & Greet zobowiązani są do przybycia do strefy M&G na minimum 15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

5. W strefie Meet & Greet obowiązuje zakaz:

   • a) rejestrowania spotkania w formie wideo bez zgody Organizatora,
   • b) przekazywania prezentów lub innych przedmiotów artystom bez wcześniejszego uzgodnienia z obsługą,
   • c) dotykania artystów bez ich wyraźnej zgody,
   • d) przebywania poza wyznaczonym czasem i miejscem spotkania.

6. W przypadku nieprzestrzegania zasad Organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika ze strefy Meet & Greet bez zwrotu kosztów.

III. BILETY I ZMIANY

1. Bilety Meet & Greet są imienne i nie podlegają zwrotowi ani wymianie, za wyjątkiem przypadków odwołania spotkania przez Organizatora.

2. W przypadku niedyspozycji artysty Organizator może zaproponować spotkanie z innym twórcą lub zwrot środków za Bilet Meet & Greet.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu do strefy Meet & Greet osobom:

   • a) bez ważnego Biletu Meet & Greet,
   • b) będącym pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
   • c) zachowującym się agresywnie lub niekulturalnie wobec artystów lub innych uczestników.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują odpowiednie zapisy Regulaminu Głównego Imprezy EKIPA FESTIWAL 2025.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w uzasadnionych przypadkach. Aktualna wersja dostępna będzie na stronie internetowej wydarzenia.

3. Udział w Meet & Greet oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§1 ORGANIZATOR KONKURSU

1. Organizatorem konkursu jest Sold Out Agencja Sp. z o.o., ul. Czeska 11/4, 03-902 Warszawa, NIP: PL5322101672, zwana dalej Organizatorem.

2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.

3. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie, który odbywa się w związku z wydarzeniem EKIPA FESTIWAL 2025.

4. Kontakt do Organizatora: info@ekipafestiwal.pl

§2 CELE KONKURSU

1. Popularyzacja tańca i ruchu scenicznego.

2. Wymiana doświadczeń artystycznych w przestrzeni internetowej.

3. Rozwój i wsparcie pasji tanecznych oraz artystycznych.

4. Rozwijanie wrażliwości artystycznej młodzieży i dorosłych.

5. Zaangażowanie uczestników w działania promujące EKIPA FESTIWAL 2025.

6. Wyłonienie wyróżniających się wykonawców, którzy wystąpią podczas wydarzenia.

§3 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Konkurs ma formę otwartą i skierowany jest do wszystkich miłośników ruchu: tancerzy, akrobatów, performerów.

2. Konkurs nie jest podzielony na kategorie taneczne ani wiekowe.

3. Konkurs jest skierowany do osób fizycznych, które ukończyły 13 rok życia. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego.

4. Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę prac konkursowych – filmów z interpretacją ruchową do utworu „Sama” – Wersow.

5. Zgłoszenie odbywa się poprzez opublikowanie nagrania na platformie TikTok z hashtagiem #taniecekipafestiwal oraz ustawieniem profilu jako publicznego na czas trwania Konkursu.

6. Uczestnik zobowiązuje się do polubienia oficjalnego profilu EKIPA FESTIWAL (@festiwal.ekipa) na platformie TikTok.

7. Uczestnik zobowiązuje się do opublikowania informacji o udziale w Konkursie na swoim profilu na Instagramie i TikToku oraz oznaczenia profilu @festiwal.ekipa.

8. Zobowiązania, o których mowa powyżej, są warunkami koniecznymi do uczestnictwa w Konkursie.

9. Brak spełnienia któregokolwiek z powyższych warunków skutkuje nieuwzględnieniem zgłoszenia w ocenie.

10. Zgłoszenia przyjmowane są od 14.05.2025 do 2.06.2025 do godz. 23:59.

11. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

12. Długość nagrania: maksymalnie 2 minuty i 30 sekund.

§4 OCENA

1. Oceny zgłoszeń dokona jury powołane przez Organizatora na podstawie jakości wykonania, kreatywności, wyrazu artystycznego oraz pomysłu choreograficznego.

2. Zostanie wybranych 5 zwycięzców, którzy wystąpią 20.06.2025 r. z Julią Stawską na głównej scenie EKIPA FESTIWAL 2025 oraz otrzymają po 2 bilety (Golden Circle + Early Entrance).

3. Jury przyzna 5 nagród głównych.

4. Wyniki zostaną ogłoszone 9 czerwca 2025 r. na stronie www.ekipafestiwal.pl oraz w mediach społecznościowych.

5. Bilety zostaną przekazane elektronicznie na e-mail podany przez uczestnika, po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem (info@ekipafestiwal.pl).

§5 PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK

1. Uczestnik oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie do zgłoszonego nagrania oraz uzyskał zgody osób trzecich występujących w materiale.

2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystywanie materiałów w celach promocyjnych Konkursu i EKIPA FESTIWAL 2025.

3. Udział w Konkursie oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem.

§6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Sold Out Agencja Sp. z o.o., ul. Czeska 11/4, 03-902 Warszawa, NIP: PL5322101672.

Przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Konkursu, obowiązkami prawnymi i uzasadnionym interesem administratora. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie www.ekipafestiwal.pl.

§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu z ważnych przyczyn.

2. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

3. Spory nierozstrzygnięte regulaminem rozwiązywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

4. Reklamacje można składać na adres: info@ekipafestiwal.pl w ciągu 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników.

5. Organizator odpowie w terminie 14 dni roboczych.

6. Zwycięzcy zostaną wyłonieni online przez jury na podstawie oceny przesłanych materiałów.

7. Brak kontaktu ze strony zwycięzcy w ciągu 5 dni skutkuje utratą prawa do nagrody.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niepoprawne dane uczestników (adres e-mail, brak kontaktu).

9. Organizator ma prawo wykluczyć uczestników łamiących prawo lub regulamin TikToka.

10. Regulamin dostępny jest na stronie: www.ekipafestiwal.pl.

11. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie wszystkich warunków określonych w §3.

12. W przypadku odwołania EKIPA FESTIWAL 2025 z przyczyn niezależnych od Organizatora Konkurs zostaje unieważniony. Uczestnikom nie przysługują roszczenia o nagrodę, odszkodowanie ani zwrot kosztów.